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INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Signore/Signora, La informiamo che il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) sulla tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali prevede che l’interessato sia preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano.

E’ per questo motivo che FONDAZIONE SERENA, in qualità di titolare del CENTRO CLINICO NEMO, Le fornisce la presente informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.

1) DEFINIZIONI
Ai sensi del GDPR si intendono per

  • “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”);
  • “dati particolari”: dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona, dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza;
  • “trattamento dei dati personali”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2) NATURA E ORIGINE DEI DATI PERSONALI (cosa sono i dati e come vengono acquisiti)I dati personali trattati da FONDAZIONE SERENA per le finalità indicate nel prosieguo sono le informazioni di natura anagrafica, i dati di contatto e le informazioni relative al versamento della donazione (i.e. IBAN). I dati personali che La riguardano vengono acquisiti:

  • direttamente da Lei in occasione dei primi contatti con FONDAZIONE SERENA;
  • direttamente da Lei o da soggetti terzi (Banche e Istituti di credito) in occasione del perfezionamento della donazione.

3) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali raccolti saranno trattati, conservati ed archiviati da FONDAZIONE SERENA per le seguenti finalità:
a) gestione amministrativa, contabile e fiscale della donazione o contribuzione di qualunque tipo effettuata dall’interessato ed ogni altra attività strumentale, accessoria, connessa e/o conseguente;
b) adempimento agli obblighi di legge connessi alla donazione;
c) gestione del rapporto con il donatore (già donatore o potenziale) in caso di donazioni e/o lasciti testamentari.
d) Invio di comunicazioni effettuate a mezzo e-mail, sms, posta ordinaria ed altri mezzi (anche con modalità automatizzate), finalizzate alla gestione del rapporto (es. invio aggiornamenti sul progetto sostenuto, reminder donazione, comunicazioni amministrative, risposte a richieste di informazioni dall’interessato, etc.);
e) invio di comunicazioni e newsletter (anche con modalità automatizzate) relativamente agli ambiti in cui opera FONDAZIONE SERENA e comprendenti: eventi, campagne di sostegno e informative per raccolta fondi, richiesta sostegno progetti, etc.;
f) analisi statistiche. Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso dal Lei espresso ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. a), GDPR, o sulla necessità di dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte (art. 6, co. 1, lett. b) GDPR) ovvero sulla necessità di adempiere a un obbligo legale al quale è soggetta FONDAZIONE SERENA (art. 6, co. 1, lett. c).

4) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Suoi dati sono trattati nei modi previsti dalla legge. I dati sono custoditi in maniera tale da assicurarne la riservatezza, evitarne la distruzione o l’utilizzo da parte di terzi non autorizzati e nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa. Il trattamento dei dati per il conseguimento delle finalità suesposte può avvenire con modalità tradizionali o automatizzate (in particolare, mediante invio di comunicazioni di posta elettronica, ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza) ed anche mediante conferimento di specifico incarico a uno o più responsabili del trattamento per conto di FONDAZIONE SERENA ONLUS.

5) DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati saranno conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate e, comunque, per il periodo di 5 anni dall’ultima donazione o fino alla revoca del consenso, da Lei esercitabile in qualsiasi momento, salvi gli obblighi di conservazione imposti dalla legge.

6) CONSEGUENZE DEL RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati anagrafici è necessario per la corretta gestione amministrativa, contabile e fiscale della donazione o contribuzione e per adempiere agli obblighi imposti dalla legge. Un Suo rifiuto al conferimento dei dati anagrafici o dei dati relativi al versamento della donazione comporta l’impossibilità per FONDAZIONE SERENA di gestire la donazione o la contribuzione, che pertanto non potrà essere accettata. Il rifiuto al conferimento dei dati di contatto (indirizzo e-mail e indirizzo di residenza), invece, comporterà unicamente l’impossibilità, per FONDAZIONE SERENA, di perseguire le finalità indicate al punto d), e) e f) del punto 3 che precede.

7) CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POSSONO AVERE ACCESSO AI DATI
Ai dati personali raccolti possono avere accesso le seguenti categorie di soggetti per il conseguimento delle finalità suesposte: a) Società di consulenza eventualmente deputate alla tenuta della contabilità; b) Autorità competenti e/o amministrazioni pubbliche in adempimento agli obblighi di legge; c) Banche e istituti di credito; d) Società di comunicazione che supportano FONDAZIONE SERENA nell’attività di promozione e pubblicizzazione, tra cui la gestione del sito internet.

8) DIRITTI DELL’INTERESSATO
In conformità a quanto previsto dal GDPR, all’interessato è garantito l’esercizio dei seguenti diritti:
a) diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e di ricevere le ulteriori informazioni previste dalla legge (art. 15 GDPR);
b) diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 GDPR);
c) diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora l’interessato revochi il consenso e non vi sia altra base giuridica per il trattamento (art 17 GDPR);
d) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 GDPR);
e) diritto di ottenere la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dalla legge (art. 18 GDPR);
f) diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento nelle ipotesi previste dalla legge, ed in particolare di opporsi all’invio di materiale informativo, qualora sia stato prestato il consenso (art. 21 GDPR);
g) diritto alla portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali riguardanti l’interessato, di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di FONDAZIONE SERENA, di ottenere la trasmissione diretta da un titolare del trattamento ad un altro titolare del trattamento, qualora previsto dalla legge e tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR);
h) diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora l’interessato ritenga che il trattamento violi il GDPR (art. 77 GDPR). I diritti di cui al presente paragrafo possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento o al responsabile della protezione dei dati personali, inviandola per posta ordinaria all’indirizzo della sede legale di FONDAZIONE SERENA o mediante i canali di contatto indicati nel paragrafo che segue.

9) TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento è FONDAZIONE SERENA ONLUS con sede in Piazza Ospedale Maggiore, 3 – 20162 Milano. Il Responsabile per la protezione dei dati personali è reperibile al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@centrocliniconemo.it.

Il titolare del trattamento
Fondazione Serena